Definiţii

Termenii definiţi în Termenii şi condiţiile privind înregistrarea Numelui de Domeniu .eu şi/sau în Regulile de soluţionare a litigiilor referitoare la domeniul .eu vor fi utilizaţi în prezentul document cu iniţiale majuscule.

Secţiunea 1. Politica privind confidenţialitatea datelor

1.1. Procesarea datelor cu caracter personal

Prin înregistrarea unui Nume de Domeniu şi acceptarea Termenilor şi condiţiilor privind înregistrarea Numelor de Domeniu .eu (Termenii şi condiţiile), Registrantul autorizează Registrul să proceseze datele cu caracter personal şi orice alte date necesare pentru administrarea domeniului de prim nivel .eu. Registrantul declară în mod explicit că este de acord ca Registrul să utilizeze datele respective în scopul administrării sistemului (incluzând atribuirea de Nume de Domeniu, transferul unui Nume de Domeniu către un nou, transferul unui Nume de Domeniu sau al unui portofoliu de Nume de Domeniu către un nou Registrator) şi poate transmite aceste date către terţi numai în următoarele condiţii::

• sub rezerva acordului explicit al Registrantului,
• în cazul în care acest lucru îi este solicitat de către o autoritate publică, în cadrul exercitării prerogativelor legitime ale acesteia,
• la solicitarea unui furnizor de servicii de soluţionare pe cale extrajudiciară a litigiilor, aşa cum se menţionează în secţiunea 16 din Termeni şi condiţii sau
• aşa cum se prevede în secţiunea 2 a prezentului document (motorul de căutare WHOIS).

Registrantul are drept de acces la propriile date cu caracter personal şi drept de modificare a acestora, în cazul în care se constată erori.

Registrantul va informa fără întârziere Registrul, prin intermediul Registratorului, în legătură cu orice schimbare de nume, adresă, adresă de e-mail, număr de telefon şi număr de fax. Neîndeplinirea obligaţiei de a informa Registrul în legătură cu modificările menţionate mai sus sau îndeplinirea cu întârziere a obligaţiei de informare pot avea drept consecinţă rezilierea contractului de înregistrare a Numelui de Domeniu.

1.2. Colectarea informaţiilor pentru uz intern

Următoarele categorii de date cu caracter personal se vor colecta pentru uzul intern al Registrului (cu excepţia cazului în care acestea sunt disponibile prin intermediul motorului de căutare WHOIS descris în secţiunea 2 din prezentul document):

• numele complet al Registrantului;
• datele persoanei de contact pentru aspecte tehnice;
• adresa poştală;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• numărul de fax (facultativ);
• limba folosită în cadrul Procedurilor de soluţionare pe cale extrajudiciară a litigiilor, în conformitate cu paragraful 3(a) din Regulile de soluţionare a litigiilor privitoare la domeniul .eu.

Datele vor fi datele Registrantului şi nu pot fi înregistrate în Registru ca aparţinând Registratorului, mandatarului sau reprezentantului unei persoane sau entităţi care nu îndeplineşte Criteriile generale de eligibilitate.

Secţiunea 2. Motorul de căutare WHOIS

2.1. Introducere

Regulile de politică publică prevăd obligaţia Registrului de a furniza un motor de căutare WHOIS, care să ofere informaţii referitoare la administratori şi la persoana de contact pentru aspecte tehnice care asigură administrarea Numelui de Domeniu, plecând de la Numele de Domeniu respectiv.

La înregistrarea unui Nume de Domeniu, informaţiile referitoare la înregistrare sunt înscrise şi figurează într-o bază de date WHOIS, în conformitate cu regulile descrise mai jos. Informaţiile colectate includ coordonatele de contact ale Registrantului, Registratorul şi detaliile referitoare la serverele de nume cărora Registrarul le-a delegat responsabilitatea în ceea ce priveşte Numele de Domeniu şi care sunt detaliate în secţiunea 2.4 de mai jos.

Informaţiile despre Registrant sunt disponibile pe site-ul web al Registrului, prin intermediul motorului de căutare WHOIS, după introducerea Numelui de Domeniu şi pot fi accesate în conformitate cu condiţiile de mai jos.

La înregistrarea unui Nume de Domeniu, Registrantul se obligă să accepte termenii şi condiţiile Registrului, în virtutea cărora acesta din urmă este autorizat să publice pe site-ul său web o parte din datele cu caracter personal ale Registrantului, împreună cu unele date tehnice, în scopul garantării transparenţei faţă de public a sistemului de Nume de Domeniu.

2.2. Scop

Scopul bazei de date WHOIS, definit în primul paragraf al articolului 16 din Regulamentul Comisiei (EC) Nr. 874/2004 din 28 aprilie 2004, este furnizarea de informaţii cât se poate de precise şi actuale despre punctele de contact tehnic şi administrativ care administrează nume de domenii sub domeniul de prim nivel .eu (Top Level Domain .eu).

În cazul în care Registrul deţine date false, incorecte sau neactualizate, Registrantul nu va putea fi contactat, iar acest lucru ar putea antrena pierderea Numelui de Domeniu. Furnizarea deliberată de informaţii eronate de către Registrant reprezintă o încălcare a Termenilor şi condiţiilor şi ar putea avea ca rezultat pierderea Numelui de Domeniu.

2.3. Identificarea persoanelor fizice şi juridice

Persoanele care solicită înregistrarea unui Nume de Domeniu .eu trebuie să furnizeze anumite informaţii prin intermediul unui Registrator acreditat. În ceea ce priveşte numele Registrantului, există două câmpuri de date. Primul se referă la "Nume", iar cel de-al doilea la "Societate". Se pot completa ambele câmpuri sau numai câmpul "Nume".

În situaţia în care se completează numai primul câmp, se presupune că înregistrarea se face pe numele unui individ (persoană fizică).

În cazul în care se completează şi câmpul corespunzător "Societăţii", se consideră că Registrantul este respectiva societate. Această abordare garantează că Numele de Domeniu al societăţii nu poate fi "ţinut ostatic" de către un angajat care părăseşte compania sau care a fost concediat şi care încearcă să transfere sau să radieze Numele de Domeniu sau să îl asocieze altui site web prin intermediul administratorului.

2.4. Informaţiile publicate în baza de date WHOIS

Toţi Registranţii trebuie să accepte Termenii şi condiţiile privind înregistrarea Numelor de Domeniu .eu, în virtutea cărora Registrul are dreptul de a publica anumite date cu caracter personal.

• Dacă Registrantul este persoană juridică sau alt tip de organizaţie
  În general, Registrul publică în baza de date WHOIS următoarele informaţii:
  1. numele, adresa şi numerele de telefon şi de fax ale Registrantului;
  2. persoana de contact pentru aspecte tehnice;
  3. adresa de e-mail a Registrantului;
  4. limba folosită în cadrul Procedurilor de soluţionare pe cale extrajudiciară a litigiilor, în conformitate cu paragraful 3(a) din Regulile de soluţionare a litigiilor privitoare a domeniul .eu;
  5. datele tehnice (cum ar fi starea Numelui de Domeniu sau serverele de nume).
• Dacă Registrantul este persoană fizică

În cazul unui Registrant persoană fizică, datele de contact ale acestuia care vor fi publicate se rezumă la adresa de e-mail, în lipsa unor solicitări contrare din partea acestuia.

Registratorul are obligaţia de a informa explicit persoanele fizice care solicită un Nume de Domeniu .eu în legătură cu posibilitatea de a crea şi utiliza o adresă de e-mail special destinată publicării în baza de date WHOIS, ca alternativă la utilizarea adresei de e-mail personale.

Orice alte informaţii colectate vor fi păstrate exclusiv pentru uz intern, în conformitate cu secţiunea 1.2 din prezentul document. Aceste informaţii nu vor fi divulgate terţilor decât în conformitate cu secţiunea 2.6 din prezentul document.

2.5. Prevenirea utilizării abuzive a datelor conţinute în baza de date WHOIS

Datele conţinute în baza de date WHOIS pot fi accesate cu ajutorul unei comenzi exclusiv de tip text sau prin intermediul unui motor de căutare online. Motorul WHOIS de căutare de tip text conţine doar informaţii tehnice, care nu au o legătură directă cu Registrantul.

Pentru a preveni utilizarea abuzivă a datelor cu caracter personal disponibile prin intermediul motorului WHOIS de căutare online, Registrul pune în aplicare următoarele măsuri:

• Persoanele care interoghează baza de date WHOIS primesc un cod aleatoriu generat în mod automat, pe care trebuie să-l introducă pentru a primi un răspuns la căutarea lansată. Un cod sub formă grafică împiedică utilizarea automatizată a programelor de capturare de date mai eficient decât un cod sub formă de text.
• Adresele de e-mail şi, dacă este cazul, adresele poştale, numerele de telefon şi de numerele de fax vor fi afişate sub formă de imagini (grafic), şi nu sub formă de text, îngreunând capturarea automatizată a datelor.
• Căutările după criterii multiple şi alte tipuri de căutare după nume, adresă de e-mail, adresă poştală, număr de fax sau de telefon nu vor fi posibile.
• Toate persoanele care lansează o căutare în baza de date WHOIS vor trebui să citească şi să se declare de acord cu "declaraţia legală şi termenii şi condiţiile de utilizare WHOIS", care vor informa utilizatorii că:
  1. a. serviciile WHOIS sunt oferite numai cu titlu informativ;
  2. b. prin lansarea unei căutări, utilizatorul se declară de acord să nu folosească informaţiile obţinute în scopul de a:
     • autoriza, facilita sau a-şi da concursul la transmiterea de mesaje publicitare nesolicitate sau alt tip de mesaje nesolicitate prin intermediul poştei electronice sau în orice alt mod;
     • încerca în vreun fel să definească un anume public ţintă în scopuri publicitare;
     • aduce prejudicii Registranţilor prin trimiterea de mesaje către aceştia.

Pentru a preveni "data-mining"-ul folosind metoda comenzii textuale, un maxim de 15 nume de domeniu pot fi returnate de la aceeaşi adresă IP într-un interval de 60 de secunde.

2.6. Divulgarea datelor cu caracter personal

Terţii pot avea motive legitime de a solicita divulgarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, nepublicate în baza de date WHOIS, dar procesate de către Registru pentru uz intern, în conformitate cu secţiunea 1.2 din Politica WHOIS.

Terţii trebuie să solicite pe bază individuală accesul la aceste date prin completarea unei cereri şi:

• vor preciza şi justifica motivele legitime ale cererii;
• vor citi şi vor fi de acord cu o declaraţie de limitare a răspunderii, în virtutea căreia li se interzice utilizarea informaţiilor astfel obţinute în alte scopuri decât cele justificate şi precizate în cerere ;
• îşi vor comunica numele şi adresa complete (inclusiv adresa de e-mail, telefon şi fax şi numărul de telefon al societăţii, dacă respectivul terţ este persoană juridică).

Accesul la informaţii va fi acordat terţului care îl solicită sub rezerva îndeplinirii tuturor condiţiilor de mai sus sau în situaţia în care Registrului i se impune acest lucru de către o autoritate judecătorească din Comunitatea Europeană.

Registrul îşi rezervă dreptul de a iniţia procedurile legale corespunzătoare împotriva oricărui terţ care încalcă prevederile prezentei secţiuni.

2.7. Accesibilitatea în materie de Internet

Motorul de căutare online va fi prevăzut astfel încât să ofere persoanelor cu deficienţe de vedere acces nediscriminatoriu la informaţiile conţinute în baza de date WHOIS.

Codul generat automat care trebuie introdus pentru a putea accesa rezultatele căutării va fi afişat în combinaţii aleatorii de două culori, uşurând astfel accesul majorităţii utilizatorilor care suferă de daltonism.

Persoanele cu deficienţe de vedere pot solicita de la Registru o parolă specială, cu ajutorul căreia să poată accesa datele fără a trebui să introducă codul aleatoriu şi să obţină adresele de e-mail solicitate sub formă de text, şi nu sub formă de imagini.

Pentru a preveni "capturarea de date" cu ajutorul acestei parole speciale, nu va fi posibilă extragerea unui număr mai mare de 100 de domenii pe zi.

Utilizatorii cu deficienţe de vedere trebuie să prezinte Registrului un certificat care să le ateste handicapul. Acest certificat poate fi trimis prin poştă sau prin e-mail şi trebuie emis de autoritatea competentă din fiecare stat membru. Adresa de e-mail a utilizatorului care solicită o parolă specială trebuie inclusă în cererea pentru parola specială, întrucât utilizatorul va primi respectiva parolă prin e-mail.

Registrul va trata aceste cereri cu maximă confidenţialitate şi nu va furniza către terţi nicio informaţie în legătură cu acestea.

Top