Termini, kuru definīcijas sniegtas Noteikumos un nosacījumos un/vai .eu Strīdu izšķiršanas noteikumos, še turpmāk rakstīti ar lielo burtu.
1.1. Personas datu apstrāde
Reģistrējot Domēna vārdu un piekrītot .eu Domēna vārda reģistrācijas Noteikumiem un nosacījumiem ("Noteikumi un nosacījumi"), Reģistrētājs pilnvaro Reģistru apstrādāt personas datus un citus datus, kas vajadzīgi, lai pārvaldītu .eu Domēna vārdu sistēmu. Reģistrētājs nepārprotami piekrīt, ka Reģistrs var šos datus izmantot sistēmas pārvaldības nolūkā (kas ietver Domēna vārda piešķiršanu, Domēna vārdu nodošanu jaunam Reģistrētājam, viena Domēna vārda vai Domēna vārdu portfeļa nodošanu jaunai Reģistratūrai), un var nodot datus trešajām pusēm tikai::
Reģistrētājam ir tiesības piekļūt saviem personas datiem un nodrošināt to grozīšanu, ja tie ir kļūdaini.
Reģistrētājam ar Reģistratūras starpniecību nekavējoties jāinformē Reģistrs par nosaukuma, adreses, e-pasta adreses, tālruņa vai faksa numuru maiņu. Ja nevērības dēļ Reģistrs netiek informēts par šādām izmaiņām vai tas notiek ar kavēšanos, reģistrācijas līgums var tikt izbeigts.
1.2. Iekšējai lietošanai apkopota informācija
Reģistra iekšējai lietošanai tiek apkopoti šādi personas dati (ja vien tie jau nav pieejami ar WHOIS pārlūkošanas rīka starpniecību, kas paredzēts šā dokumenta 2. sadaļā):
Informācijai jābūt informācijai par Reģistrētāju, un tā nedrīkst tik reģistrēta Reģistrā kā informācija par tādas fiziskas vai juridiskas personas Reģistratūru, pilnvaroto vai pārstāvi, kas neatbilst Vispārīgajiem atbilstības kritērijiem.
2.1. Ievads
Sabiedriskās kārtības noteikumi paredz, ka Reģistram jānodrošina WHOIS pārlūkošanas rīks, kur, ierakstot .eu Domēna vārdu, var atrast informāciju par kontaktpersonu, kas atbild par šā Domēna vārda administratīvo un tehnisko pārvaldību.
Kad Domēna vārds ir reģistrēts, informācija par šo reģistrāciju atrodas WHOIS datu bāzē saskaņā ar tālāk izklāstītajiem noteikumiem. Apkopotā informācija iever Reģistrētāja kontaktinformāciju, iesaistīto Reģistratūru un datus par .eu nosaukuma serveriem, kuru pārziņā Reģistrs nodod Domēna vārdu, un tā izklāstīta šā dokumenta 2. sadaļas 4. punktā.
Apmeklējot Reģistra tīmekļa vietni un ierakstot Domēna vārdu WHOIS pārlūkošanas rīkā, informācijai par šo vārdu un Reģistrētāju var piekļūt saskaņā ar tālāk izklāstītajiem noteikumiem.
Reģistrējot Domēna vārdu, Reģistrētājam jāpiekrīt Reģistra Noteikumiem un nosacījumiem, saskaņā ar kuriem Reģistrs dažus personiskus datus, kā arī dažus tehniskus datus var darīt pieejamus savā tīmekļa vietnē, lai sabiedrībai nodrošinātu domēna vārdu sistēmas pārredzamību.
2.2. Mērķis
Kā izklāstīts Komisijas 2004. gada 28. aprīļa Regulas (EK) Nr. 874/2004 16. panta pirmajā daļā, WHOIS datu bāzes mērķis ir sniegt precīzu un atjauninātu informāciju par tehniskajiem un administratīvajiem kontaktpunktiem, kas administrē TLD .eu domēna vārdus.
Ja Reģistrā ir kļūdaina, nepareiza vai novecojusi informācija, ar Reģistrētāju nebūs iespējams sazināties un tas var zaudēt domēna vārdu. Ja Reģistrētājs tīšām iesniedz neprecīzu informāciju, tas arī pārkāpj Noteikumus un nosacījumus, kas savukārt var likt zaudēt Domēna vārdu.
2.3. Fizisku personu un juridisku personu identificēšana
Tiem, kas lūdz reģistrēt .eu Domēna vārdu, ar akreditētas .eu Reģistratūras starpniecību jāsniedz noteikta informācija. Attiecībā uz Reģistrētāja vārdu/nosaukumu pieejami divi lauki. Pirmais lauks ir "Vārds/nosaukums", un otrais ir "Uzņēmums". Var aizpildīt abus laukus vai arī tikai "Vārda/nosaukuma" lauku.
Ja aizpildīts tikai pirmais lauks, pieņem, ka reģistrācija ir privātpersonas (fiziskas personas) vārdā.
Ja aizpildīts "Uzņēmuma" lauks, pieņem, ka Reģistrētājs ir uzņēmums. Tas nodrošina, ka uzņēmuma Domēna vārdu nevar "uzurpēt" tā darbinieks, kas piepeši pārtrauc strādāt vai tiek atlaists, un kurš mēģina nodot vai dzēst Domēna vārdu vai saistīt to ar citu tīmekļa vietni ir pārvaldības aģenta starpniecību.
2.4. WHOIS publicētā informācija
Visiem Reģistrētājiem ir jāpiekrīt Noteikumiem un nosacījumiem, kuros Reģistrētājs pilnvaro Reģistru publicēt dažus personas datus.
Ja Reģistrētājs ir privātpersona (fiziska persona), publicētā Reģistrētāja kontaktinformācija ietver tikai tā e-pasta adresi, ja vien Reģistrētājs nav prasījis citādi.
Fiziskas personas, kas piesaka .eu Domēna vārdu, Reģistratūras skaidri informē, ka ir iespējams izveidot un izmantot īpašu funkcionālu e-pasta adresi publicēšanai WHOIS kā alternatīvu personiskās e-pasta adreses izmantošanai.
Visa cita apkopotā informācija tiek izmantota tikai iekšējiem nolūkiem saskaņā ar šā dokumenta 1. sadaļas 2. punktu. Šī informācija netiks atklāta trešām pusēm, ja vien tas nav saskaņā ar šā dokumenta 2. panta 6. sadaļu.
2.5. WHOIS datu ļaunprātīgas izmantošanas novēršana
WHOIS datiem var piekļūt, izmantojot teksta komandrindu vai uz tīmekļa tehnoloģijām balstītu rīku. WHOIS tekstuālajā pārlūkošanas rīkā ietverta tikai tehniska informācija, kas konkrēti nav saistāma ar Reģistrētāju.
Lai novērstu ļaunprātīgu to personas datu izmantošanu, kas pieejami WHOIS uz tīmekļa tehnoloģijām balstītajā rīkā, Reģistrs veic šādus pasākumus:
Lai novērstu datizraci izmantojot teksa komandrindu metodi, no vienas IP adreses var izgūt ne vairāk kā 15 domēna vārdu 60 sekundēs.
2.6. Personas datu izpaušana
Trešajām pusēm var būt likumīgi iemesli pieprasīt izpaust tādus fizisku personu personas datus, kas nav publicēti WHOIS, bet ko Reģistrā apstrādā iekšējai lietošanai saskaņā ar šā dokumenta 1. sadaļas 2. punktu.
Trešajai pusei atsevišķi jālūdz izpaust šos datus, aizpildot pieteikuma veidlapu, un:
Trešajai pusei, kas lūdz piekļuvi datiem, piekļuve vajadzīgajiem datiem tiek piešķirta tikai tad, ja tā izpilda visas prasības vai arī ja kāda tiesu iestāde Eiropas Kopienā liek Reģistram piešķirt šādu pieeju.
Reģistrs patur tiesības uzsākt atbilstīgu tiesvedību pret trešo pusi, kas pārkāpj šīs sadaļas noteikumus.
2.7. Pieejamība, izmantojot internetu
Saistībā ar uz tīmekļa tehnoloģijām balstīto rīku tiek paredzēti īpaši pieejamības nosacījumi, lai nodrošinātu, ka cilvēki ar redzes traucējumiem vienlīdz ērti var piekļūt WHOIS informācijai.
Automātiski ģenerētais gadījumkods, kas jāievada, pirms tiek saņemta atbilde uz vaicājumu, pēc nejaušības principa tiek attēlots divu krāsu kombinācijā, tā vairumam krāsu aklo lietotāju atvieglojot lietošanu.
Ikviens lietotājs ar redzes traucējumiem no Reģistra var pieprasīt īpašu paroli, lai piekļūtu datiem, nerakstot gadījumkodu, un saņemtu e-pasta adreses atklātā tekstā, nevis kā attēlus, kas attēlo e-pasta adreses.
Lai novērstu "datizraci", izmantojot īpašo paroli, dienā var izgūt ne vairāk kā 100 domēna vārdu.
Lietotājiem ar redzes traucējumiem jāiesniedz Reģistram invaliditātes apliecinājums. Šo apliecinājumu var nosūtīt reģistram pa pastu vai e-pastu, un tas jāizdod katras dalībvalsts atbildīgajai iestādei. Īpašās paroles pieteikumā jāiekļauj tā lietotāja e-pasta adrese, kas lūdz piešķirt īpašo paroli, jo lietotājs paroli saņems pa e-pastu.
Reģistrs šos pieteikumus izskata pilnīgi konfidenciāli un nekādu informāciju neizpauž trešajām pusēm.