Nuostatose ir sąlygose ir (arba) .eu ginčų sprendimo taisyklėse terminai yra pateikiami italic forma.
1.1. Asmeninių duomenų apdorojimas
Registruodamas domeno vardą ir sutikdamas su .eu domeno vardo registracijos nuostatomis ir sąlygomis (toliau – nuostatos ir sąlygos), registrantas įgalioja registrą apdoroti asmeninius ir kitus duomenis, reikalingus .eu domeno vardų sistemos veikimui. Registrantas aiškiai sutinka, kad registras gali naudoti tokius duomenis sistemos valdymui (tokie duomenys apima domeno vardo priskyrimą, domeno vardo perdavimą naujam registrantui, vieno domeno vardo arba jų paketo perdavimą naujam registratoriui) ir perduoti duomenis trečiosioms šalims, bet tik:
Registrantas turi teisę gauti savo duomenis ir susitarti dėl jų keitimo, jei juose yra klaidų.
Registrantas turi nedelsdamas per registratorių informuoti registrą apie visus vardo, adreso, elektroninio pašto adreso, telefono ir fakso numerių pasikeitimus. Jei registras neinformuojamas arba pavėluotai informuojamas apie tokius pasikeitimus, gali būti nutraukta registracijos sutartis.
1.2. Vidiniam naudojimui surinkta informacija
Toliau nurodyti asmeniniai duomenys bus renkami vidiniam naudojimui registre (nebent jie yra prieinami naudojantis 2 šio dokumento skirsnyje numatytoje WHOIS peržiūros galimybėje):
Informacija turi būti pateikta apie registrantą, registre neregistruojama informacija apie asmens arba subjekto registratorių, įgaliotinį arba atstovą, kurie neatitinka bendrųjų tinkamumo kriterijų.
2.1. Įvadas
Viešosios tvarkos taisyklėse reikalaujama, kad registras suteiktų WHOIS peržiūros galimybę; kad įvedus .eu domeno vardą, būtų galima rasti domeno vardo registraciją administruojančio administracinio ir techninio personalo kontaktinę informaciją.
Kai domeno vardas yra užregistruotas, su tokia registracija susijusi informacija yra saugoma WHOIS duomenų bazėje pagal toliau nustatytas taisykles. Į surinktą informaciją įeina registranto kontaktinė informacija, informacija apie susijusį registratorių ir vardų serverius, kuriems registras skiria aptarnauti domeno vardus, kaip aprašyta toliau, 2 skirsnio 4 dalyje.
Atidarius registro interneto svetainę ir įvedus domeno vardą WHOIS peržiūroje, galima pagal toliau nustatytas taisykles gauti informacijos apie įvestą vardą ir registrantą.
Registruojant domeno vardą prašoma, kad registrantas sutiktų su registro nuostatomis ir sąlygomis, pagal kurias registrui suteikiamas leidimas savo interneto svetainėje pateikti kai kuriuos asmeninius duomenis kartu su kita technine informacija, kad būtų užtikrinamas domeno vardų sistemos skaidrumas.
2.2. Paskirtis
Šios WHOIS duomenų bazės paskirtis, kaip nustatyta 2004 m. balandžio 24 d. Komisijos reglamento (EB) Nr. 874/2004 16 straipsnio pirmoje pastraipoje, yra teikti techniniu ir administraciniu požiūriu tikslią bei naujausią kontaktinę informaciją, susijusią su domeno vardų administravimu pagal .eu ALD.
Jei registre turima melaginga, neteisinga ar pasenusi informacija, registrantas bus nepasiekiamas ir gali prarasti vardą. Sąmoningai pateikdamas netikslią informaciją registrantas taip pat pažeistų nuostatas ir sąlygas, o tai taip pat gali baigtis domeno vardo praradimu.
2.3. Fizinių ir juridinių asmenų identifikavimas
Prašantieji įregistruoti .eu domeno vardą privalo per akredituotą eu. registratorių pateikti tam tikrą informaciją. Registranto vardui skirti du laukai: pirmasis yra "Vardas", antrasis – "Įmonė". Galima užpildyti abu laukus arba tik lauką "Vardas".
Jei užpildomas tik pirmasis laukas, manoma, kad registracija atliekama privataus (fizinio) asmens.
Jei užpildomas laukas "Įmonė", manoma, kad ta įmonė ir yra registrantas. Taip užtikrinama, kad įmonės domeno vardo negalėtų "paimti įkaitu" darbuotojas, kuris netikėtai išeina iš įmonės arba yra atleidžiamas ir mėgina perduoti arba sunaikinti domeno vardą ar susieti jį su kita interneto svetaine per valdantįjį atstovą.
2.4. WHOIS skelbiama informacija
Visi registrantai privalo sutikti su nuostatomis ir sąlygomis, kuriomis registrantas įgalioja registrą skelbti tam tikrus asmeninius duomenis.
Jei registrantas yra privatus (fizinis) asmuo, skelbiama kontaktinė registranto informacija ribojasi elektroninio pašto adresu, nebent jis pageidauja kitaip.
eu. domeno vardo prašančius fizinius asmenis jų registratoriai aiškiai informuos apie galimybę susikurti ir naudoti specialų veikiantį el. pašto adresą, skirtą skelbimui WHOIS, kaip alternatyvą savo asmeniniam el. pašto adresui.
Visa kita surinkta informacija bus saugoma tik vidiniam naudojimui pagal šio dokumento 1 skirsnio 2 dalį. Ši informacija nebus atskleidžiama trečiosioms šalims, išskyrus pagal šio dokumento 2 skirsnio 6 dalį.
2.5. Piktnaudžiavimo WHOIS duomenimis prevencija
Prie WHOIS duomenų galima prisijungti tik įvedus tekstinę komandą arba naudojantis žiniatinkliu. Tekstinėje WHOIS peržiūroje pateikiama tik techninė informacija, kuri nėra konkrečiai susijusi su registrantu.
Tam, kad nebūtų piktnaudžiaujama žiniatinklyje esančios WHOIS peržiūroje esančiais asmeniniais duomenimis, registras atlieka tokius veiksmus:
Apsisaugant nuo duomenų išgavimo (angl. data mining) naudojant teksto komandos metodą daugiausia 15 domeno vardų 60 sekundžių bėgyje galima išrinkti naudojant tą patį IP adresą.
2.6. Asmeninių duomenų atskleidimas
Trečiosios šalys gali turėti teisėtų priežasčių reikalauti, kad būtų atskleisti fizinių asmenų asmeniniai duomenys, nepaskelbti WHOIS, tačiau registre naudojami vidiniams tikslams pagal šio dokumento 1 skirsnio 2 dalį.
Trečioji šalis turi atskirai paprašyti atskleisti šiuos duomenis, užpildydama prašymo blanką ir:
Priėjimo prie duomenų prašančiai trečiajai šaliai priėjimas prie prašomų duomenų būtų suteikiamas tik jei ji tenkina visus reikalavimus arba jei registrui suteikti tokią prieigą nurodo Europos Bendrijoje veikianti teisminė institucija.
Registras turi teisę pradėti atitinkamą teisminį procesą prieš bet kokią šį skirsnį pažeidusią trečiąją šalį.
2.7. Interneto prieiga
Žiniatinklyje bus taikomos specialios prieigos nuostatos, siekiant užtikrinti, kad regos negalią turintys asmenys turėtų tokią pat prieigą prie WHOIS informacijos.
Automatiškai sudaromas atsitiktinis kodas, kurį reikia įvesti prieš gaunant atsakymą į užklausą, bus pateikiamas dviejų atsitiktinių spalvų deriniu; taip bus palengvinama prieiga spalvų neskiriantiems naudotojams.
Visi regos negalią turintys naudotojai gali iš Registro prašyti specialaus slaptažodžio, kad galėtų gauti duomenis nerinkdami atsitiktinio kodo, o el. pašto adresus gauti paprasto teksto, o ne paveikslėlio, pavidalu.
Kad būtų užkirstas kelias "duomenų gavimui" naudojant specialų slaptažodį, per dieną gali būti gaunama daugiausia 100 domeno vardų.
Regos negalią turintys naudotojai registrui turės pateikti negalią patvirtinantį pažymėjimą. Toks pažymėjimas registrui gali būti nusiųstas paprastu arba el. paštu; jį turėtų išduoti atsakinga valstybės narės institucija. Specialaus slaptažodžio prašančio naudotojo el. pašto adresas bus įtrauktas į specialaus slaptažodžio prašymą, ir naudotojas slaptažodį gaus el. paštu.
Registras turi dirbti su tokiais prašymais laikydamasis konfidencialumo reikalavimų ir trečiosioms šalims neperduoti jokios informacijos.