Käsitteet, jotka on määritelty asiakirjoissa Sopimusehdot ja/tai .eu-riidanratkaisusäännöt, on kirjoitettu isolla alkukirjaimella tässä asiakirjassa.
1.1. Henkilötietojen käsittely
Rekisteröimällä Verkkotunnuksen ja hyväksymällä .eu-verkkotunnuksen rekisteröintiä koskevat Sopimusehdot ("Sopimusehdot") Rekisteröijä antaa Rekisterille valtuudet käsitellä henkilötietoja ja muita tietoja, joita tarvitaan .eu-verkkotunnusta koskevan järjestelmän hoitamiseen. Rekisteröijä hyväksyy nimenomaisesti sen, että Rekisteri saa käyttää tietoja järjestelmän hoitamiseen (tähän kuuluu Verkkotunnuksen myöntäminen Rekisteröijälle, Verkkotunnuksen siirto uudelle Rekisteröijälle, yhden Verkkotunnuksen tai verkkotunnussalkun siirto uudelle Rekisterinpitäjälle), ja se voi siirtää tietoja kolmansille osapuolille vain:
Rekisteröijällä on oikeus päästä tutkimaan henkilökohtaisia tietojaan ja huolehtiam siitä, että niissä olevat virheet korjataan.
Rekisteröijän on ilmoitettava Rekisterille välittömästi Rekisterinpitäjän välityksellä kaikista muutoksista, jotka koskevat nimiä, osoitteita, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja faksinumeroita. Jos muutoksista ei ilmoiteta Rekisterille tai jos ilmoittaminen viivästyy, seurauksena saattaa olla rekisteröintisopimuksen voimassaolon päättyminen.
1.2. Sisäiseen käyttöön kerätty tieto
Rekisterin sisäiseen käyttöön kerätään seuraavia henkilötietoja (elleivät ne ole saatavissa myös tämän asiakirjan 2 kohdassa mainitun WHOIS-hakutoiminnon kautta):
Tietojen on oltava Rekisteröijän tietoja, eikä Rekisteriin saa tallentaa sellaisen henkilön tai tahon Rekisterinpitäjän, valtuutetun tai edustajan tietoja, joka ei täytä Yleisiä kelpoisuusperusteita.
2.1. Johdanto
Yleisissä toimintasäännöissä edellytetään, että Rekisteri antaa käyttöön WHOIS-hakutoiminnon, josta voi hakea tietoja Verkkotunnusta hallinnoivien tahojen hallinnollisista ja teknisistä yhteyshenkilöistä kirjoittamalla hakutoimintoon .eu-verkkotunnuksen.
Kun Verkkotunnus on rekisteröity, WHOIS-tietokannasta on saatavissa seuraavassa annettujen sääntöjen mukaiset rekisteröintiin liittyvät tiedot. Kerättyyn tietoon sisältyvät Rekisteröijän yhteystiedot, asianomainen Rekisterinpitäjä sekä yksityiskohtaiset tiedot nimipalvelimista, joille Rekisteri antaa Verkkotunnusta koskevan toimivallan. Tämän asiakirjan 2 kohdan 4 alakohdassa on lisää määräyksiä annettavista tiedoista.
Kun Rekisterin WWW-sivustossa olevaan WHOIS-hakutoimintoon kirjoitetaan Verkkotunnus, kyseisestä nimestä ja Rekisteröijästä on mahdollista saada seuraavassa määritettyjen sääntöjen mukaisia tietoja.
Kun Verkkotunnus rekisteröidään, Rekisteröijän edellytetään hyväksyvän Rekisterin Sopimusehdot, joissa Rekisterille annetaan valtuudet asettaa joitakin henkilötietoja sekä joitakin muita teknisiä tietoja saataville WWW-sivustossaan. Tällä varmistetaan verkkotunnusjärjestelmän avoimuus suurelle yleisölle.
2.2. Tarkoitus
WHOIS-tietokannan tarkoituksena on, kuten 28. huhtikuuta 2004 annetun komission asetuksen (EY) N:o 874/2004 16 artiklan ensimmäisessä kappaleessa on mainittu, antaa kohtuullisen tarkat ja ajantasaiset tiedot .eu-aluetunnuksen alaisia verkkotunnuksia hallinnoivien tahojen teknisistä ja hallinnollisista yhteyspisteistä.
Jos Rekisterissä säilytettävä tieto on virheellinen, epätarkka tai vanhentunut, Rekisteröijää ei voida tavoittaa ja hän voi menettää Verkkotunnuksen. Jos Rekisteröijä antaa tahallaan vääriä tietoja, hän syyllistyy Sopimusehtojen rikkomiseen, mikä voi myös johtaa Verkkotunnuksen menettämiseen.
2.3. Luonnollisten henkilöiden ja oikeushenkilöiden tunnistaminen
Jos .eu-verkkotunnuksen haluaa rekisteröidä, se edellyttää joidenkin tietojen toimittamista akkreditoidun Rekisterinpitäjän välityksellä. Rekisteröijän nimeä varten on kaksi kenttää: Ensimmäinen on "Nimi" ja toinen "Yritys". Hakija voi täyttää joko molemmat kentät tai vain "Nimi"-kentän.
Jos vain toinen kenttä on täytetty, rekisteröinnin oletetaan tapahtuvan yksityishenkilön (luonnollisen henkilön) nimissä.
Jos "Yritys"-kenttä on täytetty, oletetaan, että Rekisteröijänä on yritys. Näin varmistetaan, ettei kukaan, joka yllättäen lähtee tai erotetaan yrityksestä, voi pitää Verkkotunnusta "panttivankinaan" ja yrittää siirtää tai mitätöidä Verkkotunnusta tai linkittää sitä toiseen WWW-sivustoon hallinnointiasiamiehen kautta.
2.4. WHOIS-tietokannassa julkaistava tieto
Kaikkien Rekisteröijien on hyväksyttävä Sopimusehdot, joissa Rekisteröijä valtuuttaa Rekisterin julkaisemaan tiettyjä henkilötietoja.
Jos Rekisteröijä on yksityishenkilö (luonnollinen henkilö), Rekisteröijän henkilötiedoista julkaistaan vain sähköpostiosoite, ellei hän muuta vaadi.
Rekisterinpitäjien on ilmoitettava .eu-verkkotunnusta hakeville luonnollisille henkilöille nimenomaisesti mahdollisuudesta ottaa käyttöön erityinen toiminnallinen sähköpostiosoite, jonka voi julkaista WHOISissa ja jota voi käyttää henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen sijasta.
Kaikki muut kerätyt tiedot on pidettävä vain sisäisessä käytössä tämän asiakirjan 1 kohdan 2 alakohdan mukaisesti. Näitä tietoja ei saa paljastaa kolmansille osapuolille, ellei tämän asiakirjan 2 kohdan 6 alakohdasta muuta johdu.
2.5. WHOIS-tietojen väärinkäytön estäminen
WHOIS-tietoihin pääsee käsiksi pelkällä tekstikomennolla tai käyttämällä WWW:hen perustuvaa palvelua. Tekstikomentoon perustuva WHOIS-hakutoiminto sisältää vain teknisiä tietoja, jotka eivät kuitenkaan viittaa erityisesti Rekisteröijään.
Rekisteri pyrkii estämään henkilötietojen väärinkäyttöä WWW:hen perustuvassa WHOIS-hakutoiminnossa seuraavilla keinoilla:
Tietojen väärinkäytön estämiseksi "textual command" -käskyä käyttämällä, voidaan samasta IP-osoitteesta hakea 60 sekunnin sisällä enintään 15 verkkotunnusta.
2.6. Henkilötietojen ilmoittaminen
Kolmansilla osapuolilla voi olla perusteltuja syitä pyytää, että luonnollisista henkilöistä annetaan tietoja, joita ei ole julkaistu WHOISissa, mutta joita Rekisteri on käsitellyt sisäistä käyttöään varten tämän asiakirjan 1 kohdan 2 alakohdan mukaisesti.
Kolmannen osapuolen on täytettävä jokaisesta pyydettävästä tiedosta erikseen hakulomake ja
Tietoja pyytävälle kolmannelle osapuolelle annetaan mahdollisuus saada pyydetyt tiedot vain, jos se täyttää kaikki vaatimukset tai jos Euroopan yhteisössä toimiva oikeusviranomainen määrää Rekisterin myöntämään kyseisen tiedonsaantioikeuden.
Rekisteri varaa itselleen oikeuden aloittaa oikeudenkäynnin sellaista kolmatta osapuolta vastaan, joka rikkoo tämän kohdan määräyksiä.
2.7. Internetin saavutettavuus
WWW:hen perustuvassa palvelussa noudatetaan helppokäyttöisyyttä koskevia erityisehtoja, joilla varmistetaan, että heikkonäköiset henkilöt voivat käyttää WHOIS-tietoja yhtä hyvin kuin muut.
Automaattisesti tuotettu satunnaiskoodi, joka on kirjoitettava ennen vastauksen saamista kyselyyn, tulee näytölle sattumanvaraisesti kahtena väriyhdistelmänä, mikä helpottaa useimpien värisokeiden käyttäjien pääsyä palveluun.
Heikkonäköiset käyttäjät voivat pyytää Rekisteriltä erikoissalasanan, jolla pääsee käsiksi tietoihin ilman, että on kirjoitettava satunnaiskoodi, ja jonka avulla he saavat sähköpostiosoitteet selväkielisenä tekstinä eikä kuvina, joissa on sähköpostiosoitteet.
Jotta tiedon analysoiva haku erikoissalasanaa käyttämällä voitaisiin estää, hakea voidaan enintään 100 verkkotunnusta päivässä.
Heikkonäköisiä käyttäjiä pyydetään toimittamaan Rekisterille todistus vammastaan. Todistuksen voi lähettää Rekisterille postissa tai sähköpostilla, ja todistuksen antajana on oltava kyseisen jäsenvaltion asiasta vastaava viranomainen. Erikoissalasanaa koskevaan hakemukseen on liitettävä erikoissalasanaa pyytävän käyttäjän sähköpostiosoite, koska käyttäjä saa salasanan sähköpostilla.
Rekisterin on käsiteltävä nämä hakemukset täysin luottamuksellisesti, eikä se saa välittää mitään tietoja niistä kolmansille osapuolille.